MTZ® Time
Arbeitszeiterfassung mit MTZ® Time
Mit MTZ® Time können flexibel Arbeitszeiten erfasst und geplant werden. Dabei lassen sich Schichtdienste und Mehrarbeit genauso berücksichtigen wie Gleit-, Fehl- oder Tarifsollzeiten. Die Arbeitszeitmodelle der MTZ® Time sind frei parametrierbar und können individuell den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
MTZ® Time berechnet automatisch Arbeits-, Zuschlags- und Fehlgrundzeiten und gibt diese an das Lohn- und Gehaltssystem weiter. Alle Berechnungen werden genau auf die im Unternehmen gängigen Arbeitzeitmodelle und Vergütungen zugeschnitten. Übersichtliche Tages-, Monats- oder Jahresansichten sorgen für eine schnelle Übersicht und die Möglichkeit, manuelle Korrekturen vorzunehmen. MTZ® Time bietet Komfort für alle Beteiligten, angefangen bei der Vorplanung der Arbeits- und Fehlzeiten, der aktuellen Berechnung bis hin zur späteren Auswertung. Damit verringert MTZ® Time den Administrationsaufwand und sorgt gleichzeitig für mehr Flexibilität. Neben Lösungen für die Personalzeiterfassung bieten wir außerdem das Modul MTZ® Access für die Zutrittskontrolle an.
Die Betriebsdatenerfassung ermöglicht das einfache Erfassen von BDE-Buchungen. Das können zum Beispiel Kostenstellen- oder Kostenträger-Buchungen sein, die entweder an Hardware-Geräten (Terminals) oder am PC über das Smart Time-Modul gesammelt werden. Häufige Vorgänge lassen sich bei BDE über „Favoriten“-Tasten vorkonfigurieren, so dass mit wenigen Klicks eine vollständige Buchung erzeugt werden kann.
Aus den gebuchten BDE-Zeiten werden im Rahmen des Grundmoduls MTZ® Time BDE-Zeit-Intervalle berechnet, die dann für Auswertung oder Lohnübergaben zur Verfügung stehen. Über Berechtigungsprofile wird festgelegt, welche Mitarbeiter welche BDE-Buchungen durchführen dürfen.
MTZ® Smart Time ist das HTML-Frontend zu MTZ® Time. Es verfügt über eine einfach bedienbare Weboberfläche und kann dadurch mit jedem gängigen PC sowie mit allen mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden, die über einen Webbrowser verfügen. Voraussetzung ist lediglich eine Verbindung zum MTZ®-Webserver über Intra- oder Internet. Mit MTZ® Smart Time können Zeitbuchungen wie „Kommt“ und „Geht“ vorgenommen werden, auch in Kombination mit Fehlgründen wie „Dienstgang“, „Pause“ usw. Alle Buchungen werden bei der Eingabe vom System überprüft, so dass Fehleingaben vermieden werden. Dies erspart spätere zeitaufwändige Korrekturen. Durch eine spezielle Verlinkung ist es möglich, mit nur einem Klick die Anwendung zu starten und beispielsweise direkt auf die Buchungsseite zu gelangen. In Verbindung mit dem Modul MTZ® BDE können neben Zeit- auch sämtliche BDE-Buchungen einschließlich Mengenbuchungen über Smart Time vorgenommen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Beschreibung zum Modul MTZ® BDE. Bei Freischaltung und entsprechender Hardwareausstattung der eingesetzten Geräte lassen sich auch GPS-Daten zu den Buchungen erfassen. Diese können in einer Kartendarstellung in der MTZ® Time angezeigt und überprüft werden. Folgende Lizenzoptionen sind möglich: Anzahl der Teilnehmer für Smart Time; Optional BDE; mit oder ohne Möglichkeit zur Verarbeitung von GPS-Daten.
Mit den Modulen der MTZ® Time gewinnen Sie viele wichtige Informationen für Zeitwirtschaft und Personalplanung. Selbstverständlich lassen sich sämtliche für die Lohn- und Gehaltsberechnung relevanten Daten einfach an entsprechende Softwareprogramme übergeben und dort wie gewohnt weiter verarbeiten. Dazu stehen zahlreiche Schnittstellen für praktisch alle namhaften Lohn- und Gehaltssysteme zur Verfügung, von ABIS über DATEV, IBM und SAP® bis Voks. Die Übergabe erfolgt je nach Lohnprogramm wöchentlich, monatlich oder nach einem frei definierten Zeitraum.
Mit der Import Schnittstelle Pro können Stammdaten von Fremdsystemen in die MTZ® BS einmalig oder periodisch importiert werden. Format und Übergabeart sind individuell einstellbar: Import von Dateien im Textformat (ASCII-Datei); Importtyp CSV oder feste Länge, zeilenweiser Import; interaktive Zuordnung von Satzarten und Stammdatenfeldern.
Mittels der LDAP-Schnittstelle können Daten aus Verzeichnisdiensten in den Personalstamm der MTZ® BS importiert werden. Die abzugleichenden Felder können interaktiv verknüpft werden. Quelldaten können durch Filter beschränkt werden. So lassen sich z.B. nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung/ Firma importieren. Zieldaten können geschützt werden, so lassen sich Personen unabhängig von LDAP verwalten. Die Daten können zeitgesteuert automatisch* oder manuell ausgelöst synchronisiert werden.
Gängige Verzeichnisdienste, die über die LDAP-Schnittstelle angesprochen werden können sind z.B.
Microsoft Active Directory (MAD),
Novell Directory Services (NDS) und
Apache Directory Server (ADS).
Eine autom. Kartenzulassung nach dem Import kann veranlasst werden. Der Datenaustausch erfolgt über ein standardisiertes TCP/ IP-Protokoll.
*Hinweis:
Wir empfehlen zusätzlich die Beantragung der Importschnittstelle Pro.
